B2B-Bestellungen ohne WhatsApp-, Telefon- und Zettelchaos.

Ihre Kunden bestellen selbstständig über Ihr eigenes Bestellportal. Sie behalten Bestellfristen, Aufträge und Disposition zentral im Blick.

Keine ZahlungsdatenEinfach eingerichtetFür Smartphone & Desktop
DispoLoop Lieferanten-Dashboard mit Tagesübersicht, Disposition und fehlenden Rückmeldungen
Mobiles DispoLoop Kundenportal mit Liefertermin, Produktauswahl und Bestellprüfung

Telefon. WhatsApp. E-Mail. Zettel. Alles wird zu einer verlässlichen Bestellung.

Interaktive Live-Demo

Sehen Sie selbst, was auf beiden Seiten passiert.

Geben Sie eine Bestellung als Kunde auf – und wechseln Sie anschließend direkt zur Lieferantenseite.

Ohne Registrierung. Ohne echte Daten. Direkt im Browser.

BestellkundeKunde bestellt
BestellungAuftrag entsteht
LieferantAuftrag ist sichtbar
DispositionMengen aktualisieren sich

Wählen Sie, wo Sie starten möchten.

Kundenperspektive

Als Bestellkunde starten

Wählen Sie Produkte und Mengen, bestimmen Sie den Liefertermin und senden Sie selbst eine Bestellung ab.

Restaurant Anatolia

Bestellportal

Dienstag

Produkte auswählen

Mineralwasser Classic

12 × 1,0 l PET · Kasten

3

Cola Classic

24 × 0,33 l Glas · Kasten

4

Orangensaft 100 %

6 × 1,0 l Glas · Kasten

2
9 Kisten ausgewähltBestellung prüfen
Produkte und Mengen auswählen
Liefertermin festlegen
Bestellung direkt absenden

Dieselbe Bestellung erscheint sofort

Dieselbe Demo-Sitzung

Lieferantenperspektive

Als Lieferant ansehen

Sehen Sie eingegangene Bestellungen, fehlende Rückmeldungen und die daraus berechnete Disposition.

Heute

Lieferung Dienstag

Live aktualisiert
7Bestellungen
1Kein Bedarf
2Noch offen
Neue BestellungGerade eingegangen

Restaurant Anatolia

Dienstag · 9 Kisten

Disposition aktualisiert+ 9 Kisten
Eingehende Bestellungen
Kundenstatus und Kein Bedarf
Automatisch gebündelte Mengen

Weniger Nachfragen. Mehr Überblick.

Aus täglichem Bestellchaos wird ein Ablauf, auf den Sie sich verlassen können.

DispoLoop ersetzt nicht den persönlichen Kontakt zu Ihren Kunden. Es nimmt Ihnen die wiederkehrende Arbeit dazwischen ab.

Weniger Nachtelefonieren, weniger Übertragen, weniger Rechnen – mehr Klarheit für Ihr Team.

Manueller Alltag

So sieht es heute oft aus

Bestellungen und Änderungen erreichen Ihr Team über mehrere Kanäle – und jede Information muss von Hand eingeordnet werden.

TelefonWhatsAppE-MailNotizzettel

08:12 · Telefon

Herr Kaya hat die Menge am Telefon geändert.

08:37 · WhatsApp

Restaurant Napoli hat per Nachricht bestellt.

Noch offen

Bei Kunde 318 fehlt weiterhin die Rückmeldung.

Welche Bestellung war für Dienstag?
Die Mengen müssen noch zusammengerechnet werden.

Viele kleine Unterbrechungen. Jeden Tag.

DispoLoop bringt Struktur hinein

Ein klarer Ablauf

So läuft es mit DispoLoop

Jede Kundenrückmeldung folgt demselben verlässlichen Weg – von der Produktauswahl bis zur Disposition.

Schritt 1

Kunde bestellt selbst

Produkt, Variante, Menge und Liefertermin sind eindeutig.

Schritt 2

Rückmeldung ist sofort sichtbar

Bestellt, kein Bedarf oder noch ausstehend.

Schritt 3

Bestellungen laufen zentral zusammen

Keine Übertragung aus Telefon, WhatsApp oder E-Mail.

Schritt 4

Disposition aktualisiert sich

Benötigte Mengen werden nach Produkt und Liefertag gebündelt.

Ihr Team sieht morgens, was wirklich zu tun ist.

Eine Bestellung wirkt direkt auf Ihren Betriebsablauf

01

Kunde bestellt

Im eigenen Bestellportal

02

Bestellung kommt zentral an

Strukturiert und vollständig

03

Disposition wird aktualisiert

Mengen pro Produkt und Liefertag

Der persönliche Kontakt bleibt. Die unnötige Bestellarbeit verschwindet.

Sehen Sie selbst, wie aus einer Kundenbestellung eine fertige Disposition wird.

Ohne Anmeldung · Keine echten Daten · Direkt im Browser

Live-Demo starten

So wird daraus ein verlässlicher Bestellprozess.

DispoLoop führt Kundenbestellung, Rückmeldestatus und Disposition in einem nachvollziehbaren Ablauf zusammen. So sieht Ihr Team nicht nur, was eingegangen ist, sondern auch, was als Nächstes zu tun ist.

Verstreute Bestelleingänge

Telefon
WhatsApp
E-Mail
Fax & Zettel

Eine DispoLoop Inbox

DispoLoop
MS

Bestellungen

Alle Rückmeldungen an einem Ort

Heute · 28 neu
KundeTourStatus
Bäckerei SchmidtTour 02Neu
Gasthof zur PostTour 03Bestätigt
Hotel AlpenblickTour 04Kein Bedarf
Café am MarktTour 01Neu

Klare Disposition

Disposition nach Tour

Freitag, 28. August

ProduktGesamtTour 02
Mineralwasser1.248288
Apfelsaft864180
Orangensaft672144
Mehrwegkiste24048
Weniger Nachtelefonieren
Keine doppelte Erfassung
Klare Mengen pro Liefertag
Nachvollziehbare Rückmeldungen
01

Kunden bestellen selbst

Mobil oder am Desktop – nur aus dem für sie freigegebenen Sortiment und ohne Rückfragen.

02

Alles läuft zusammen

Bestellungen, Nullmeldungen und fehlende Rückmeldungen werden sofort sichtbar.

03

Mengen stehen fest

Produkte werden nach Liefertag und Tour gebündelt. Ihr Team disponiert auf einer klaren Grundlage.

Sie möchten jeden Schritt vor dem Start sehen?

Der vollständige Ablauf erklärt Einrichtung, Kundeneinladung und die erste Bestellung für beide Seiten.

Ablauf Schritt für Schritt ansehen

Für Lieferanten

Morgens wissen, was heute zählt.

Statt Nachrichten zu übertragen und Listen abzugleichen, arbeitet Ihr Team mit einer gemeinsamen, aktuellen Auftragslage.

  • Alle Bestellungen und Nullmeldungen an einem Ort
  • Fehlende Rückmeldungen früh erkennen und gezielt erinnern
  • Mengen nach Produkt, Liefertag und Tour automatisch bündeln
  • Produkte und Kunden per CSV oder Excel übernehmen
Lieferanten-Ansicht entdecken
Lieferantenansicht: Bestellungen, Tourmengen und fehlende Rückmeldungen auf einen Blick
Kundenportal: wiederkehrende Produkte mobil auswählen und Bestellung prüfen

Für Ihre Kunden

Bestellen, bevor der Kaffee kalt wird.

Ihre Kunden sehen genau das, was sie brauchen – mit klaren Lieferterminen, passenden Einheiten und wenigen Schritten bis zur fertigen Bestellung.

  • Freigegebenes Sortiment statt langer, unübersichtlicher Listen
  • Wiederkehrende Bestellungen als Vorlage speichern
  • Liefertermine und Bestellschluss sofort sehen
  • Bestellung prüfen, ändern oder „Kein Bedarf“ melden
Kundenportal ansehen

Alles, was wiederkehrende B2B-Bestellungen einfach macht.

Vom ersten Kundenimport bis zur fertigen Tour: DispoLoop deckt den gesamten täglichen Ablauf ab, ohne Ihr Team mit unnötiger Komplexität zu belasten.

Bestellen

  • Kundenportal
  • Varianten & Einheiten
  • Bestellvorlagen
  • Kein Bedarf

Planen

  • Bestellschluss
  • Liefertage
  • Ausnahmetage
  • Auftragsstatus

Disponieren

  • Mengenübersicht
  • Touren
  • Fehlende Rückmeldungen
  • CSV-Export

Auftreten

  • Eigenes Logo & Farbe
  • Kundenimport
  • Ankündigungen
  • Installierbare PWA

Klar kalkulierbar

Ein Tarif. Alles für Ihren Bestellablauf.

Kein Paketvergleich und keine künstlich gesperrten Kernfunktionen: Sie zeigen Ihren Kunden einen professionellen Bestellweg und behalten die operative Planung an einem Ort.

Preis und Leistungen im Detail

Kompletter Business-Tarif

DispoLoop Business

Ein transparenter monatlicher Preis für Ihr digitales B2B-Bestellportal.

59 €/ Monat

zzgl. MwSt.

Im Tarif enthalten

  • Eigenes digitales Kundenportal
  • Produkte, Varianten und Bestelleinheiten
  • Kundenverwaltung und Freigaben
  • Liefertage, Vorlauf und Bestellfristen
  • Bestellungen, Änderungen und Stornierungen
  • Kein-Bedarf-Meldungen und fehlende Rückmeldungen
  • Bestellvorlagen und Bestellhistorie
  • Disposition nach Produkt, Liefertag und Tour
  • Push-Hinweise und Kundenankündigungen
  • Eigenes Logo und eigene Primärfarbe
  • CSV-/Excel-Import und CSV-Export
  • Installierbare Browser-App (PWA)

Der Testzeitraum startet automatisch und benötigt keine Zahlungsdaten.

Professionell im Auftritt. Sauber getrennt im Hintergrund.

Eigenes Logo und eigene Farbe für Ihre Kunden. Klare Zugriffsgrenzen und geprüfte Regeln für Ihre Daten.

Mandantenbasierte Zugriffsrechte

Jedes Unternehmen arbeitet in seinem eigenen, getrennten Bereich.

EU-Firebase-Infrastruktur

Die produktiven Datenressourcen liegen innerhalb der EU.

Serverseitig geprüfte Geschäftsregeln

Wichtige Aktionen werden nicht nur im Browser kontrolliert.

Fragen, die vor dem ersten Portal auftauchen.

Klare Antworten zu Einrichtung, Kundenablauf und dem täglichen Betrieb – ohne technische Umwege.

Sie möchten den Ablauf lieber direkt erleben?

Live-Demo ohne Anmeldung starten

Zugang und Bestellung

Was Ihre Kunden für den täglichen Bestellablauf wissen müssen.

Wie erhalten meine Kunden ihren Zugang?

Sie legen den Kunden mit seiner E-Mail-Adresse an und senden den erzeugten Einladungslink. Der Kunde registriert sich oder meldet sich mit dieser Adresse an, bestätigt seine E-Mail und wird – falls von Ihnen aktiviert – anschließend freigegeben. Danach nutzt er dauerhaft Ihr Kundenportal.

Benötigen meine Kunden eine App?

Nein. Das Kundenportal funktioniert direkt im Browser auf Smartphone, Tablet und Desktop. Wer möchte, kann DispoLoop zusätzlich wie eine App auf dem Startbildschirm installieren.

Können Kunden Bestellungen noch ändern oder stornieren?

Ja, sofern Sie diese Möglichkeiten in den Einstellungen freigeben. Eingegangene oder bereits bestätigte Bestellungen können bis zum jeweiligen Bestellschluss bearbeitet oder storniert werden. Danach bleibt der Auftrag für die weitere Bearbeitung verlässlich bestehen.

Was ist eine Nullmeldung?

In DispoLoop heißt sie verständlich „Kein Bedarf“. Der Kunde meldet damit bewusst, dass er für einen Liefertag nichts benötigt. Sie erkennen dadurch den Unterschied zwischen einer eindeutigen Rückmeldung und einem Kunden, der noch gar nicht reagiert hat.

Einrichtung und Funktionen

So übernehmen Sie bestehende Abläufe ohne unnötige Neueingabe.

Können Produkte und Kunden importiert werden?

Ja. Kunden- und Produktlisten können als CSV-, XLS- oder XLSX-Datei übernommen werden. Vor dem Import zeigt DispoLoop eine Vorschau der erkannten Datensätze. Erst nach Ihrer Bestätigung werden die Daten angelegt.

Wie funktionieren Liefertage und Bestellfristen?

Sie bestimmen die möglichen Liefertage, die Uhrzeit des Bestellschlusses, den Vorlauf und lieferfreie Ausnahmetage. Zusätzlich können je Kunde eigene Liefertage hinterlegt werden. Im Kundenportal erscheinen nur gültige Termine; verspätete oder nicht erlaubte Bestellungen werden nicht einfach durchgelassen.

Kann das Portal mein Logo und meine Farben verwenden?

Ja. Sie können den sichtbaren Unternehmensnamen, Ihre Primärfarbe und ein eigenes Logo hinterlegen. Diese Gestaltung erscheint sowohl im Lieferantenbereich als auch im Kundenportal.

Gibt es bereits eine ERP-Anbindung?

Eine direkte ERP-Anbindung ist in der aktuellen ersten Version nicht enthalten. Für Kunden und Produkte stehen CSV- und Excel-Importe sowie vorhandene CSV-Exporte bereit. Öffentliche Schnittstellen, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung gehören ebenfalls noch nicht zum Leistungsumfang.

Sicherheit und Einführung

Klare Antworten zu Datentrennung, Kosten und einem kontrollierten Start.

Sind die Daten unterschiedlicher Unternehmen getrennt?

Ja. Jedes Unternehmen arbeitet in einem eigenen, mandantenbasierten Bereich. Rollen, Mitgliedschaften und serverseitig geprüfte Zugriffsregeln begrenzen Mitarbeitende und Kunden auf die jeweils freigegebenen Unternehmensdaten.

Was kostet die Einführung?

Sie starten mit einem automatischen 30 Tage-Testzeitraum – kostenlos und ohne Zahlungsdaten. DispoLoop Business kostet anschließend 59 € pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer.

Wie läuft ein Pilotprojekt ab?

Sie starten bewusst klein: Unternehmen und Portal gestalten, Liefertage festlegen, erste Produkte und Kunden übernehmen und anschließend eine überschaubare Kundengruppe einladen. Nach einer vollständigen Bestell- und Lieferrunde können Sie den Ablauf prüfen und danach weitere Kunden freischalten.

Die nächste Lieferrunde beginnt ohne Zettelchaos.

Richten Sie Ihr Portal ein und laden Sie Ihren ersten Kunden ein.