In wenigen Minuten vom leeren Portal zur ersten Bestellung.
DispoLoop führt Lieferanten und Kunden Schritt für Schritt durch den Start – ohne technisches Vorwissen, ohne App-Installation und ohne Zettelwirtschaft.
Unternehmen anlegen
ca. 2 Min.
Kunden einladen
ca. 1 Min.
Bestellen
meist unter 1 Min.
Zeitangaben sind Orientierungswerte. Datenmenge und Freigabeprozess können die Ersteinrichtung verlängern.
DispoLoopBestellungen
Alle Rückmeldungen an einem Ort
Guten Morgen,
Bäckerei Schmidt
Bestellschluss heute um 12:00
In fünf Schritten startklar als Lieferant.
Starten Sie mit einem Produkt und einem Kunden. Den Rest ergänzen Sie später, wenn Ihr täglicher Ablauf bereits digital funktioniert.
- 1
Unternehmen anlegen
ca. 2 Min.Firmenname, Branche und die Adresse Ihres Kundenportals festlegen. DispoLoop erstellt daraus Ihren getrennten Unternehmensbereich.
Ihr eigenes Portal ist bereit.
- 2
Liefertage und Bestellschluss festlegen
ca. 3 Min.Wählen Sie, an welchen Tagen Sie liefern, wie früh Bestellungen eingehen müssen und welche Feiertage oder Betriebsferien ausgenommen sind.
Kunden sehen nur passende, bestellbare Termine.
- 3
Produkte und Kunden übernehmen
je nach UmfangStarten Sie mit den vorhandenen Beispielprodukten, legen Sie einzelne Einträge an oder übernehmen Sie bestehende CSV- und Excel-Listen nach einer Vorschau.
Sortiment und Kundenstamm müssen nicht neu abgetippt werden.
- 4
Ersten Kunden einladen
ca. 1 Min.Kopieren Sie den persönlichen Portal-Link und senden Sie ihn per E-Mail oder WhatsApp. Der Link führt automatisch zum richtigen Unternehmen.
Ihr Kunde landet direkt in Ihrem Portal.
- 5
Erste Rückmeldung empfangen
automatischBestellungen und „Kein Bedarf“-Meldungen erscheinen sofort in der Übersicht. Fehlende Rückmeldungen bleiben ebenfalls sichtbar.
Sie planen mit einer gemeinsamen, aktuellen Auftragslage.
Grundeinrichtung
Ihr Portal ist bereit für die erste Einladung
Ihr Kunde braucht nur einen Link.
Kein Download, keine Schulung: Portal öffnen, einmal registrieren und nach der Freigabe direkt bestellen.
- 1
Einladung öffnen
Der persönliche Link öffnet das Portal des richtigen Lieferanten – ohne Suche und ohne App-Download.
- 2
Kurz registrieren
Kontaktdaten eingeben, E-Mail bestätigen und – falls vorgesehen – die Freigabe des Lieferanten abwarten.
- 3
Liefertermin und Produkte wählen
Es erscheinen nur erlaubte Liefertage, freigegebene Produkte, passende Varianten und Einheiten.
- 4
Bestellen oder „Kein Bedarf“ melden
Mengen auswählen, Bestellung prüfen und absenden. Wenn nichts benötigt wird, genügt eine eindeutige Rückmeldung.
Wiederkehrende Bestellung: meist unter 1 Minute
nach einmaliger Registrierung und Freigabe
Danach läuft jede Lieferrunde gleich einfach.
Jeder weiß, was als Nächstes passiert. DispoLoop verbindet die Kundenbestellung mit der Übersicht des Lieferanten – ohne erneute Übertragung.
Kunde bestellt
Produkte, Mengen und Lieferdatum auswählen
Bestellung kommt an
Der Lieferant sieht Auftrag und Rückmeldungsstatus
Mengen fließen in die Disposition
Produkte und Tourmengen werden automatisch gebündelt
Diesen Ablauf können Sie sofort selbst ausprobieren.
Ohne Anmeldung und ausschließlich mit Beispieldaten.
Guten Morgen,
Bäckerei Schmidt
Bestellschluss heute um 12:00
Die wichtigsten Fragen zum Start.
Muss ich sofort alle Produkte und Kunden einpflegen?+
Nein. Für den ersten Test reichen ein Produkt und ein Kunde. Bestehende Listen können Sie später oder direkt per CSV beziehungsweise Excel übernehmen.
Müssen Kunden eine App installieren?+
Nein. Der persönliche Portal-Link funktioniert direkt im Browser auf Smartphone, Tablet und Desktop. Optional lässt sich das Portal wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen.
Was passiert, wenn ein Kunde nichts benötigt?+
Der Kunde meldet „Kein Bedarf“. Dadurch weiß der Lieferant, dass keine Bestellung fehlt und muss nicht nachtelefonieren.
Wie lange dauert die erste Bestellung wirklich?+
Nach Registrierung und Freigabe benötigen wiederkehrende Bestellungen meist weniger als eine Minute. Umfangreiche Sortimente oder besondere Hinweise können etwas mehr Zeit beanspruchen.
Bereit für die erste digitale Lieferrunde?
Richten Sie Ihr Portal ein, laden Sie einen Kunden ein und erleben Sie den Ablauf mit echten Bestellungen.